Thursday, 31 October 2013
Mail Merge
Malem gan, kali ini ane akan kasih tau caranya gunain
mail merge nih. Lets check it out aja. Pertama bikin daftar nama di Ms.Excel
gan, trus ane tambahin untuk nomor induk nih biasanya di Ms.Excel kalo nomer
induknya panjang ga bakalan jadi angka yang dituju, bingung? Iyaudah langsung
ane kasih tau aja haha..
Awalnya sih gini
Tapi setelah di Enter, jadinya gini gan
Nah supaya bisa jadi angka yang kita tuju tadi gan, agan pergi ke Home à cari Number. Nanti
category ganti dari General ke Number.
Klik oke, dan jadilah angka yang kita tuju tadi
Kalo masalah nama terserah agan sudah hehe..
Nah step kedua nih sekarang, kita bikin undangan
terserah.. ane misalin undangan tentang acara seminar nih. Pertama yang pasti
kita buka dulu Ms.Word lah haha.. Setelah agan udah bikin undangannya agan
kosongin nih kolom “kepada”. Ane contohin langsung
Kalo udah semua, kita mulai
mail merge nih. Pergi ke menu Mailings à Start Mail Merge à pilih “normal word
document”.
Lalu ke Select Recipients à Use Existing List.. à pilih lokasi Ms.Excel yang agan telah buat tadi. Pilih sheet dimana agan taruh nama sama nomor induk tadi.
Tinggal klik OK dan mail merge bisa digunakan. Cara
penggunaannya pergi ke Insert Merge Field à pilih nomor induk atau nama. Ane misalin ane milih nama nih
Secara otomatis nama yang tertera pada Ms.Excel akan
muncul pada kolom “kepada”
Agan tinggal pergi ke Preview Result dan geser
angka-angka buat ganti nama sesuai pilihan agan.
Sekian dari ane agan agan yang caem, semoga bermanfaat
postingan ane. See yaa J
